Procurement projets : comment Caroline Bazin sécurise les approvisionnements chez Entrepose Contracting

Construire une stratégie d’achat adaptée à chaque projet

Le périmètre de Caroline Bazin couvre les achats, l’expediting — le suivi de l’avancement des commandes auprès des fournisseurs —, l’inspection, la logistique, le transport et les marchés de sous-traitance. Cette diversité impose de construire une stratégie d’approvisionnement adaptée à la localisation du projet et à la nature des besoins : équipements, matériel, prestations de services ou marchés de travaux.
La recherche de fournisseurs, ou sourcing, s’appuie sur le panel existant, l’analyse du marché et l’examen de solutions alternatives ou innovantes. Disposer de plusieurs partenaires qualifiés, suivis régulièrement, permet également de préparer des solutions de remplacement.
La négociation mobilise cette connaissance des besoins et des fournisseurs. Avec les partenaires stratégiques, les équipes analysent les volumes d’achats réalisés et préparent un argumentaire intégrant les besoins actuels et futurs. Les objectifs portent sur le prix, la qualité, les délais de livraison et l’environnement. Des contrats-cadres sont aussi négociés pour renforcer les partenariats.

Coordonner les expertises avant de contractualiser

Pour Caroline Bazin, la décision d’achat s’inscrit dans une organisation collective : « Nous travaillons en mode projet ».
Le processus commence par un dossier technique établi par l’ingénieur, puis transmis aux fournisseurs ou aux sous-traitants par l’acheteur ou l’ingénieur sous-traitance. Les responsabilités sont ensuite réparties : l’ingénierie mène les clarifications techniques ; les équipes achats et sous-traitance traitent les questions commerciales et contractuelles, avec l’appui du département juridique.
Avant la passation d’une commande, la recommandation est soumise à la validation des départements concernés. La finance approuve le montant des commandes et des contrats afin de respecter le budget du projet. La qualité intervient dès la qualification des fournisseurs, puis pendant l’exécution, à travers le suivi documentaire, les inspections en usine et le suivi des marchés de travaux sur site.
Pour la sous-traitance, le responsable dédié conduit le processus en collaboration avec les autres départements. La qualification comprend notamment des critères financiers, QHSE et éthiques. Après l’appel d’offres, une recommandation est établie conjointement avec la Direction Technique, puis soumise à l’approbation de la Direction du Projet. La contractualisation finalise ainsi un travail engagé dès la consultation.

Anticiper les risques fournisseurs et préparer les alternatives

Défaillance financière, hausse brutale du prix des matières premières, défaut de qualité ou retard de livraison : les risques identifiés par Caroline Bazin concernent plusieurs dimensions de l’approvisionnement. S’y ajoutent les enjeux juridiques, réglementaires, géopolitiques et de cybersécurité.
Pour les anticiper, les équipes qualifient les fournisseurs, évaluent leurs performances et sécurisent les contrats. Elles prévoient également des fournisseurs alternatifs pour faire face aux ruptures de la chaîne d’approvisionnement.
Cette approche associe une lecture contractuelle et une connaissance opérationnelle des achats. Diplômée en droit des affaires et en achat international, Caroline Bazin a travaillé dans plusieurs secteurs avant le BTP, développant une vision diversifiée du métier.
Elle souhaite aujourd’hui contribuer à l’évolution du procurement et de la sous-traitance dans l’entreprise, tout en favorisant les synergies entre entités du Groupe. Une perspective qui prolonge le fil conducteur de sa mission : faire travailler ensemble les expertises nécessaires pour répondre aux besoins des projets.